各学院：

根据学校学籍管理工作安排，学校将于2024年9月集中组织2024级研究生新生在西土城路校区和沙河校区开展数码照片现场采集工作，具体安排如下：

一、拍摄时间、地点

1.西土城路校区

时间：9月6日（周五）、9月8日（周日）共两天，上午8:30-12:00，下午13:00-17:00

地点：西土城路校区学生发展中心102室

2.沙河校区

时间：9月8日（周日），下午13:00-16:30

地点：沙河校区一站式学生社区雁南园多功能厅（大）

二、注意事项

1.请各学院安排负责老师通知并组织本院学生在指定时间段（详见附件1、2）完成集中拍照。

2.拍照时务必携带身份证。

3.本次集中拍摄后，个人图像信息将统一上报上级部门用于新生入学资格审查，无图像信息的将无法查询学籍信息，请同学们务必高度重视。

4.请按影像拍摄要求免冠，注意着装得体、容貌整洁，不穿蓝色无袖上装，不佩戴任何饰物，露出眉毛和耳朵。

5.个别同学确因特殊原因不能参加学校组织的集体拍摄，可自行联系中国图片社线下补拍或进行线上采集，请务必于为9月30日（含）前完成：

（1）线上采集流程见附件3。

（2）线下补拍中国图片社联系方式：63076145(周一至周五9点至17点，中午不休息）；地址：宣武门外甲一号环球财讯中心一层。

（3）请注意线下补拍时需向现场工作人员提供学校名称、学号、姓名等基本信息，说明事由为2024级新生数码照片采集。线上或线下只采集一次，不要重复采集。

研究生工作部

研究生院

2024年9月3日